Caso práctico: europatent

europatent relies on IFI for high-quality patent data to support PATOffice. europatent offers patent profiling services and PATOffice®, a web-based software application. Together they combine europatent's in-house patent searching expertise with time-saving workflow automation.

Business Challenge

europatent needed to:

  • Provide more in-depth patent data
  • Include patent data from more countries

europatent’s concerns:
Having the time and technical expertise needed to acquire, parse, and format data into a standard format from a large number of patent information suppliers.

IFI Solution

europatent licensed our CLAIMS Direct global patent database and added it to their PATOffice application.

Benefits for europatent:

  • expanded their patent collection
  • saved time by avoiding the need to standardize and integrate multiple data sources
  • PATOffice clients now receive more complete and accurate search results

Overview

europatent develops IP profiles that are specific to each client's line of business. A continuous profile monitoring process keeps the information up to date. Results are delivered through PATOffice—europatent's web-based software application that enables clients to access their profiles and efficiently review them. Workflow tools enable the clients to share the review workload and results. europatent's unique Content Scoring System ranks patents to ensure that the most important records are reviewed first. By finding the most valuable results, the number of documents reviewed can be reduced by as much as 80%.

Antes de asociarse con IFI CLAIMS, europatent ofrecía datos de patentes de la DPMA, la OEP y la USPTO. Querían proporcionar una cobertura de patentes más exhaustiva de un mayor número de países. En su preocupación por el tiempo y los conocimientos técnicos necesarios para adquirir, analizar y formatear datos a un formato estándar procedentes de un gran número de proveedores de información sobre patentes, europatent buscó otra forma de lograr su objetivo.

Solución

europatent concedió una licencia a la base de datos de patentes globales de CLAIMS Direct y la añadió a la aplicación PATOffice. Se eligió el nivel de suscripción Premium con la opción de distribuidor para que los clientes pudieran tener acceso directo a una amplia gama de registros.

Los factores que motivaron la decisión fueron la cobertura de los datos, la confianza en la tecnología de IFI y las condiciones de la licencia. Al utilizar CLAIMS Direct, europatent pudo aumentar exponencialmente la cantidad de registros de patentes y trabajar con datos que ya han pasado por amplios procesos de limpieza y estandarización.

En colaboración con el personal técnico del IFI, europatent creó un servidor para alojar CLAIMS Direct con el fin de suministrar datos de patentes a PATOffice. La instalación se realizó directamente en el centro de datos de europatent para garantizar la máxima privacidad y recibir actualizaciones automáticas. Aunque hubo algunos obstáculos iniciales que superar, la configuración ya funciona sin problemas.

Result

Hoy en día, europatent integra en PATOffice documentos de patentes con el texto completo de la Oficina Europea de Patentes (OEP), miembros internacionales del Tratado de Cooperación en materia de Patentes (PCT), Francia, Gran Bretaña, China, Japón y Corea. Los clientes ya pueden acceder a un registro mucho más amplio de información sobre patentes que incluye información sobre la situación jurídica, traducciones automáticas al inglés, archivos adjuntos e imágenes. Los usuarios de PATOffice realizan búsquedas de texto completo en los registros que coinciden con los perfiles de los clientes. En futuras actualizaciones del producto, los usuarios podrán tener la posibilidad de buscar más allá de los registros que coincidan con sus perfiles.